Configurable
Formularios, validaciones, criterios de puntuación y reglas de reparto se definen desde la interfaz, sin desarrollo a medida. Una convocatoria nueva es una configuración, no un proyecto de software.
La misma solicitud, la misma puntuación.Siempre.
El problema
¿Podríais reproducir hoy, paso a paso, cómo se calculó la puntuación de un expediente de hace dos años?
Si la respuesta incomoda, no falta rigor: falta herramienta.
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El recálculo manual
Se corrige un expediente y hay que rehacer a mano el ranking y el reparto de todos los demás.
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El criterio que se mueve
La misma base se interpreta distinto según el técnico, o según el mes.
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La persona imprescindible
Solo alguien sabe cómo va la hoja. Cuando cambia de servicio o se jubila, el conocimiento se va con esa persona.
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La revisión a mano, expediente a expediente
Solicitudes incompletas que consumen semanas en subsanaciones y cruces manuales con fuentes externas, como las licencias del CSD.
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El recurso que prospera
El coste real no es el tiempo perdido. Es la impugnación que se gana porque nadie puede acreditar cómo se llegó al resultado.
Una decisión que no se puede reconstruir es una decisión que no se puede defender.
La solución
Traduce las bases una vez.
Aplícalas a todas las solicitudes por igual.
OPX Flow gestiona subvenciones, ayudas, becas, licitaciones y procesos selectivos. Tu organización define qué se pide, qué puntúa y cómo se reparte; Flow aplica esas reglas a cada solicitud y registra cada paso.
Reproducible
La puntuación es determinista: dadas unas bases y unos datos, el resultado es siempre el mismo. Se puede volver a ejecutar hoy o dentro de dos años y obtener lo mismo.
Trazable
Cada acción sobre una convocatoria o una solicitud queda registrada con autor, fecha y motivo. La auditoría viene de serie, no se reconstruye después.
La IA analiza y propone.Las personas deciden.
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De las bases al borrador de convocatoria.
Sube el PDF de las bases y obtén un borrador completo, editable antes de publicar.
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De las solicitudes en papel a la plataforma.
Extrae los datos de solicitudes en PDF y valóralas con el mismo motor que las digitales.
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De los documentos oficiales a datos utilizables.
Convierte informes y listados de terceros en registros que las fórmulas pueden consultar.
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Flow no usa IA para puntuar ni para resolver.
La puntuación es un cálculo de reglas, reproducible y sin criterio oculto.
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Toda propuesta de la IA es un borrador que una persona revisa.
Ninguna tiene efecto hasta que alguien la valida. La decisión sigue siendo de tu organización.
La IA analiza y propone. Las personas deciden.
Caso de éxito destacado
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Excmo. Cabildo Insular de Tenerife
En producción en el Cabildo Insular de Tenerife.
El Excmo. Cabildo Insular de Tenerife fue el primer cliente de Flow y ha resuelto en la plataforma convocatorias reales de principio a fin, desde la configuración hasta la resolución definitiva.
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Samuel González Lemes
Consejería de Cultura, Museos y Deportes.
Contactar con Dekalabs para nosotros ha sido un gran descubrimiento, han sabido ver nuestras necesidades desde la primera reunión. A través de OPX Flow, nos han dado una herramienta súper potente para optimizar nuestro trabajo y mejorar nuestros procesos, y todo ello en tiempo récord.
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Cuatro errores que varias revisiones no habían visto.
Al contrastar con Flow una línea de unas 400 solicitudes, las mismas reglas aplicadas a todas destaparon cuatro errores: tres favorecían al solicitante y uno le perjudicaba.
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Lo que aporta al servicio:
- Las bases, convertidas en reglas que el equipo revisa
- El mismo cálculo para cada entidad
- Cada corrección, con su motivo y su recálculo
- Un conocimiento que ya no depende de una persona
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Se empieza en paralelo, con una convocatoria real.
Se contrastan los resultados con el procedimiento habitual y, con el funcionamiento validado, se incorporan las demás sobre lo ya configurado.
Contáctanos y expón tu necesidad, nosotros te ayudaremos
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Recibido. Te escribimos en un plazo de dos días laborables para fijar la sesión. Si nos has enlazado las bases, las revisamos antes de la llamada.